커넥터 활용 기능 리스트 · 네오앤피터의 Claude 워크숍

사무직을 위한

Claude 커넥터 활용 인벤토리

Gmail · Calendar · Drive로 시작하는 실무 30선

이 문서는 사무직이 Claude 커넥터를 활용해

매주 5시간 이상을 돌려받기 위한 활용 인벤토리입니다.

Document 1 / 4 · 강의 시리즈 부속 자료

들어가며

이 문서가 답하는 세 가지 질문

사무직이 Claude로 실제 무엇을 줄일 수 있는가
각 시나리오에서 어떤 프롬프트와 커넥터가 필요한가
본인 업무에 어떻게 우선순위를 매겨 도입할 것인가

사용법

1부에서 큰 그림을 잡고, 2부에서 도구를 알아둔다
3부에서 본인 업무와 닮은 시나리오 3~5개를 골라 표시한다
4부의 적용 가이드를 따라 본인 30/60/90일 플랜을 만든다
강의 교안(2번 문서)·워크북(4번 문서)과 함께 사용하면 효과가 가장 크다

1부. 왜 커넥터인가

사무직이 잃는 시간의 70%는 정보를 ‘찾고·옮기고·다시 쓰는’ 데서 나옵니다. Claude의 커넥터는 이미 우리가 쓰는 도구(메일·캘린더·드라이브·노션·슬랙)와 연결되어, 이런 ‘옮겨 적기’를 직접 처리합니다.

사무직 시간 도둑 Top 5

받은편지함 정리·회신 (하루 평균 1.5시간)
회의 준비·회의록·팔로업 (회의 1건당 30분)
주간/월간 보고서·임원 보고용 요약
사내 문서를 찾고, 다시 옮겨 적기
프로젝트 상태 업데이트와 할 일 정리

커넥터가 채우는 빈자리

AI가 ‘우리 데이터’를 직접 읽고 쓴다 — 복붙이 줄어든다
도구 간 이동이 줄어든다 — 작업 흐름이 끊기지 않는다
정기 작업을 ‘예약 작업’으로 자동화할 수 있다
사내 정책과 컨텍스트를 학습시킬 수 있다

2부. 강의 범위 커넥터 — Gmail · Calendar · Drive 3대장

Gmail

무엇을 하나

받은편지함을 읽고, 회신 초안을 쓰고, 스레드를 요약한다.

대표 활용

받은편지함 트리아지(우선순위·요약·액션)
회신 초안 작성 (어조·길이 조절)
긴 스레드 한 줄 요약
외국 본사·고객 영문 회신 변환

주의

외부 발신 회신은 반드시 검토 후 전송. 첨부파일 PII 확인.

Google Calendar

무엇을 하나

내 일정·동료 가용시간을 보고 회의를 잡는다.

대표 활용

가능 시간 찾기 + 초대장 초안
회의 직전 5분 브리핑
반복 회의 정리·통폐합 제안
휴가 직후 캐치업 일정 자동 설계

주의

참석자 권한이 있는 캘린더만 조회 가능. 외부 일정은 별도 확인.

Google Drive

무엇을 하나

사내 문서를 검색하고, 읽고, 새 파일을 만들고 공유한다.

대표 활용

최근 파일 자동 정리·요약
긴 문서 핵심만 발췌·인사이트 추출
보고서·교안 등 새 문서 생성 후 폴더 저장
공유 권한 점검 (외부 공유 위험 자동 검출)

주의

공유 권한 설정에 유의. 기밀 폴더는 분리. 외부 공유 전 PII 점검.

다음 단계 커넥터 — 강의 종료 후 확장 후보

이번 강의는 Gmail · Google Calendar · Google Drive 3개에 집중합니다. Notion · Slack · Asana · Canva · Figma · 예약 작업 등은 손에 익은 뒤 회사 정책에 맞춰 단계적으로 확장하세요. 확장 후보는 부록 ‘다음 단계 커넥터’ 섹션을 참고.

Notion / Confluence — 회의록·정책·온보딩 문서 통합 관리
Slack / MS Teams — 채널 캐치업·스레드 요약·정기 공지
Asana / Jira / Linear — 할 일·프로젝트 상태 관리
Canva / Figma — 발표 자료·카드뉴스·디자인 시안
예약 작업 (Scheduled Tasks) — 매일 아침 브리핑·주간 보고 자동 실행

3부. 사무직 활용 시나리오 30선

표 읽는 법

각 시나리오는 ‘상황 → 프롬프트 → 결과 → 시간 절감’ 4단으로 정리되어 있습니다. 본인 업무와 가장 닮은 항목 옆에 표시를 해 두면 강의 교안과 워크북에서 그대로 사용합니다.

카테고리: 이메일 (8개)

#01 받은편지함 5분 트리아지

상황	출근 후 70통 쌓인 메일을 빠르게 분류하고 싶다.
프롬프트 예시	Gmail에서 어제 18시 이후 받은 메일을 ① 오늘 회신 필요 ② 정보성 ③ 즉시 삭제 후보로 분류하고, 각 카테고리에 한 줄 요약을 붙여줘.
예상 결과	표 형태로 분류 + 회신 필요 메일에 초안까지 첨부
시간 절감	30분 → 7분 (주 5일 기준 매주 약 2시간)

#02 긴 스레드 5초 요약

상황	20통 짜리 영문 스레드를 회의 전 5분 안에 파악해야 한다.
프롬프트 예시	이 스레드를 ① 누가 무엇을 요청했는지 ② 현재까지 합의된 내용 ③ 다음 행동이 뭔지 한국어로 요약해줘.
예상 결과	3단 구조 요약 + 우리 측 다음 액션 후보
시간 절감	15분 → 1분

#03 어조별 회신 초안 3종

상황	거절해야 하는데 관계도 지키고 싶다.
프롬프트 예시	이 메일에 대해 ① 정중 거절 ② 조건부 수락 ③ 회신 보류 세 가지 버전으로 회신 초안을 써줘. 어조는 정중하지만 단정하게.
예상 결과	3종 초안 → 골라서 살짝 다듬어 발송
시간 절감	10분 → 3분

#04 외국 본사용 영문 회신

상황	본사에 한국 시장 상황을 한 단락으로 알려야 한다.
프롬프트 예시	이 한국어 메모를 미국 본사 임원이 받기 좋은 톤의 영문 메일로 변환해줘. 핵심 숫자는 그대로 두고, 길이는 4문장 이내.
예상 결과	비즈니스 영문 회신 + 핵심 숫자 강조
시간 절감	30분 → 3분

#05 첨부파일 Drive 자동 분류

상황	지난 주 받은 첨부파일 30개를 Drive에 정리하고 싶다.
프롬프트 예시	지난 주 받은 메일의 첨부파일을 종류(계약서/명세서/이미지/기타)로 분류하고, Drive의 어느 폴더로 옮기면 좋을지 추천해줘.
예상 결과	파일 목록 + 추천 폴더 + 일괄 이동 가이드
시간 절감	1시간 → 10분

#06 메일 → Drive 한 번에

상황	고객이 보낸 첨부파일을 Drive에 저장하면서 메일 본문도 요약해두고 싶다.
프롬프트 예시	이 메일의 첨부파일을 Drive ‘고객/OOO’ 폴더에 저장하고, 메일 본문은 같은 폴더에 요약 메모(.md)로 함께 넣어줘.
예상 결과	Drive 폴더에 원본+요약 동시 정리
시간 절감	10분 → 1분

#07 스팸·뉴스레터 자동 분류·정리

상황	받은편지함이 광고·뉴스레터로 가득해서 진짜 메일이 묻힌다.
프롬프트 예시	내 받은편지함 최근 30일 분에서 뉴스레터·광고로 추정되는 메일을 모두 찾아, ① ‘뉴스레터/유지’ ② ‘뉴스레터/구독 해제 추천’ ③ ‘스팸 의심’ 3분류로 정리하고, 각 항목에 자동 라벨 적용 + 필터 만들기 제안까지 해줘.
예상 결과	광고·뉴스레터 분류표 + 필터 1~3개 자동 제안
시간 절감	주 1시간 → 5분

#08 메일 속 행사 일정 → 내 캘린더로

상황	컨퍼런스·웨비나·이벤트 안내 메일이 와도 캘린더에 옮겨 적는 게 귀찮아 결국 놓친다.
프롬프트 예시	이 메일 본문에서 행사 일자·시간·장소·등록 링크를 추출해서, 내 캘린더에 ‘OO 컨퍼런스’ 이벤트로 추가해줘. 시간대는 KST, 알림은 1일 전·1시간 전 두 번.
예상 결과	캘린더에 행사 일정 자동 등록 + 메일 링크 첨부
시간 절감	10분 → 30초, 그리고 잊지 않게 됨

카테고리: 일정 (6개)

#06 3인 회의 가능 시간 찾기

상황	팀장·디자이너·개발자와 1시간 회의를 다음 주 안에 잡아야 한다.
프롬프트 예시	내 캘린더와 OO·OO·OO의 가용 시간을 확인하고, 다음 주 오전 9~12시 사이로 60분 슬롯 3개를 제안해줘.
예상 결과	후보 3개 + 초대장 초안
시간 절감	20분 → 2분

#07 회의 직전 5분 브리핑

상황	10시 회의 5분 전, 누구와 왜 만나는지 다시 본다.
프롬프트 예시	10시 ‘OO 미팅’ 참석자 정보와 지난 1개월 관련 메일·Drive 문서를 모아서 한 페이지 브리핑으로 정리해줘.
예상 결과	참석자 카드 + 이전 결정사항 + 오늘 안건
시간 절감	15분 → 1분

#08 반복 미팅 통폐합 진단

상황	매주 미팅이 8개인데 줄여야 한다.
프롬프트 예시	내 캘린더에서 최근 4주 반복 미팅 목록을 만들고, 안건 중복도와 참석률을 기준으로 통폐합·삭제 후보를 추천해줘.
예상 결과	통폐합 권고 리포트
시간 절감	주 1~2시간 회수

#09 오프사이트 일정 설계

상황	팀 워크숍 하루치 일정을 짜야 한다.
프롬프트 예시	8인 팀 하루 워크숍 일정을 9~17시 사이로 설계해줘. 점심 1시간, 휴식 2회, 발표·토론·실습이 골고루.
예상 결과	분 단위 타임테이블 + Calendar에 임시 일정 후보
시간 절감	1시간 → 5분

#10 휴가 직후 캐치업 일정

상황	휴가 복귀 첫날 무엇을 먼저 할지 모르겠다.
프롬프트 예시	휴가 기간 동안 쌓인 메일을 우선순위로 정리하고, 오늘 9~12시에 처리할 일정 블록을 캘린더에 잡아줘.
예상 결과	복귀 첫날 아침 플랜
시간 절감	복귀 스트레스 자체를 줄임

#11 모바일에서 즉석 일정 잡기

상황	외근 중 거래처가 ‘다음 주 점심 어때요’라고 한다.
프롬프트 예시	다음 주 평일 11:30~13:30 사이에 비어있는 1시간 슬롯 3개를 찾아 후보로 알려줘.
예상 결과	모바일 화면에서 바로 보이는 후보 3개
시간 절감	전화·메시지 왕복 5번 → 1번

카테고리: 회의·문서 (3개)

#11 회의 자료 자동 수집

상황	내일 분기 리뷰. 자료를 미리 모은다.
프롬프트 예시	내일 14시 ‘분기 리뷰’ 회의에 필요한 자료를 Drive에서 모아 한 폴더로 정리하고, 핵심 페이지 5개에 요약을 붙여줘.
예상 결과	Drive 폴더 + 5개 핵심 페이지 요약
시간 절감	1시간 → 5분

#12 회의록을 Drive에 저장

상황	메모를 회의록 양식에 맞춰 정리하고 팀과 공유해야 한다.
프롬프트 예시	이 메모를 우리 회의록 양식(참석자/안건/결정사항/액션/다음 일정)에 맞춰 정리해서 Drive ‘회의록/2026’ 폴더에 ‘YYYY-MM-DD_OO미팅.docx’로 저장해줘.
예상 결과	Drive에 양식 적용된 회의록 문서
시간 절감	20분 → 3분

#13 팔로업 메일 자동 작성

상황	회의 끝나고 30분 안에 팔로업을 보내야 한다.
프롬프트 예시	오늘 회의록을 바탕으로 외부 참석자용 팔로업 메일을 작성해줘. 결정사항·우리 측 액션·다음 회의 일정을 포함.
예상 결과	곧바로 보낼 수 있는 한·영 회신 초안
시간 절감	20분 → 2분

카테고리: 보고서 (6개)

#16 주간 업무 보고 자동 초안

상황	금요일 17시 보고서를 30분 안에 마무리하고 싶다.
프롬프트 예시	이번 주 내 Calendar 회의와 보낸 메일을 정리해서 우리 회사 주간 보고서 양식에 맞춰 초안을 만들고 Drive에 저장해줘.
예상 결과	한 페이지 보고서 + 다음 주 계획
시간 절감	90분 → 15분

#17 임원용 1페이지 요약

상황	8장짜리 PT를 임원이 5분 안에 읽을 수 있게.
프롬프트 예시	Drive에 있는 이 8장 PT의 핵심을 한 페이지로 압축. 구조: ① 무엇을 ② 왜 ③ 영향 ④ 다음 액션 ⑤ 결정 한 가지.
예상 결과	1페이지 임원 브리핑
시간 절감	1시간 → 5분

#18 엑셀 데이터 → 인사이트

상황	엑셀 표만 봐서는 뭐가 중요한지 모르겠다.
프롬프트 예시	Drive의 이 엑셀 매출 데이터에서 ① 가장 큰 변화 3가지 ② 그 원인 가설 ③ 다음 분기 시도해볼 옵션을 정리해줘.
예상 결과	원시 데이터 → 인사이트 3 + 액션 옵션
시간 절감	2시간 → 20분

#19 문서 톤 일관화

상황	다섯 명이 나눠 쓴 보고서 톤이 들쭉날쭉.
프롬프트 예시	Drive의 이 문서 전체를 우리 회사 톤 가이드(별도 첨부)에 맞춰 다듬되, 숫자와 결론은 절대 바꾸지 마.
예상 결과	톤 일관화된 문서 + 변경 요약
시간 절감	2시간 → 15분

#20 영문 보고서 작성

상황	본사 보고용 영문 보고서 처음 써본다.
프롬프트 예시	Drive의 이 한국어 분기 보고서를 본사 임원용 영문 보고서로 변환. 격식 있고 간결한 비즈니스 톤, 핵심 숫자 강조, 1.5페이지 이내.
예상 결과	영문 보고서 + 한국어 대조본
시간 절감	반나절 → 30분

#21 회의 결과 → 본부장 메모

상황	회의록만 있고 보고서는 따로 써야 한다.
프롬프트 예시	Drive의 이 회의록을 바탕으로 본부장 보고용 1페이지 메모를 만들어 같은 폴더에 저장해줘. ‘결정 사항’을 가장 위로.
예상 결과	보고용 메모 초안
시간 절감	1시간 → 5분

카테고리: 지식·정리 (3개)

#21 Drive 통합 검색

상황	사내 정책 문서가 어디 있는지 모르겠다.
프롬프트 예시	Drive에서 ‘연차’와 ‘휴가’가 들어간 문서를 모두 찾아 최신 버전과 작성일을 알려줘. 출처 링크 필수.
예상 결과	최신 정책 + 구버전 비교
시간 절감	30분 → 30초

#22 신입 1주 온보딩 가이드

상황	신입이 들어올 때마다 같은 설명을 반복한다.
프롬프트 예시	우리 팀 신입이 첫 1주에 읽을 자료·만날 사람·셋업할 도구를 1페이지 가이드로 만들어 Drive ‘온보딩’ 폴더에 저장해줘.
예상 결과	온보딩 1페이지 + 첫 주 체크리스트
시간 절감	1회 1시간 → 영구 절약

#23 SOP 다듬기

상황	오래된 표준 운영 절차를 보기 쉽게 정리.
프롬프트 예시	Drive의 이 SOP 문서를 단계별 체크리스트로 다시 정리하고, 단계마다 캡처가 필요한 곳을 표시해줘.
예상 결과	체크리스트 형식 SOP
시간 절감	반나절 → 30분

카테고리: 자동화 (4개)

#26 매일 아침 8:30 브리핑

상황	출근 전 오늘 무엇이 중요한지 보고 싶다.
프롬프트 예시	매일 8:30에 ① 오늘 Calendar 일정 ② 답변 안 한 Gmail 메일 톱3 ③ 어제 Drive에 올라온 문서 변화를 한 페이지로 메일로 보내줘.
예상 결과	데일리 브리핑 자동 전송
시간 절감	매일 15분 → 0분

#27 주간 보고서 자동 초안

상황	금요일 17시 보고서를 자동으로 띄우고 싶다.
프롬프트 예시	매주 금요일 17시에 이번 주 Calendar 회의·보낸 메일·Drive 업로드를 모아 양식의 주간 보고서 초안을 Drive에 저장해줘.
예상 결과	Drive 주간 보고 초안 자동 생성
시간 절감	매주 1시간 → 검토만

#28 월말 KPI 갱신

상황	KPI 대시보드를 매달 손으로 갱신 중.
프롬프트 예시	매월 마지막 영업일 16시에 Drive ‘KPI’ 스프레드시트를 갱신하고, 요약 1페이지를 같은 폴더에 저장해줘.
예상 결과	KPI 자동 갱신 + 요약 페이지
시간 절감	매월 반나절 → 자동

#29 계약 만료 정기 알림

상황	벤더 계약 만료를 놓친 적이 있다.
프롬프트 예시	Drive ‘계약서’ 폴더를 매주 월요일 09:00에 점검해서, 30/60/90일 안에 만료되는 계약을 알림 메일로 보내줘.
예상 결과	만료 임박 계약 워치리스트
시간 절감	리스크 자체를 제거

카테고리: 검증·보안 (4개)

#31 PII 자동 검출

상황	외부에 보내기 전 개인정보가 섞였는지 확인.
프롬프트 예시	이 문서에서 외부로 나가면 안 되는 정보(주민번호·계좌·고객명·내부 코드명)를 모두 찾아 표시하고, 마스킹 처리 버전을 만들어줘.
예상 결과	PII 검출 표 + 마스킹된 사본
시간 절감	사고 자체를 예방

#32 AI 결과 사실 검증

상황	AI가 쓴 보고서에 가짜 숫자가 섞이지 않았는지 걱정.
프롬프트 예시	이 문서의 모든 수치·날짜·인명·인용을 출처가 있는 것·내가 직접 확인해야 하는 것·근거가 없는 것으로 분류해줘.
예상 결과	팩트체크 매트릭스
시간 절감	사고 자체를 예방

#33 Drive 외부 공유 점검

상황	Drive 권한이 모두에게 열려 있는지 모르겠다.
프롬프트 예시	내가 소유한 Drive 파일 중 ‘링크를 가진 모든 사람’ 또는 ‘회사 외부에 공유’된 것을 모두 찾아 위험도와 함께 표시해줘.
예상 결과	권한 위험 표 + 권장 조치
시간 절감	사고 자체를 예방

#34 내 회사 컨텍스트 메모

상황	매번 회사 정보를 처음부터 설명하기 귀찮다.
프롬프트 예시	내 직무·팀·자주 쓰는 용어·우리 회사의 특이한 약어를 정리한 메모를 만들고, 이후 대화에서 이걸 기본 컨텍스트로 써.
예상 결과	회사·직무 컨텍스트 메모
시간 절감	매 대화 시작 시간 절감

4부. 우리 회사에 어떻게 적용할까

적용 우선순위 매트릭스

본인 업무에서 다음 두 축으로 시나리오를 평가하세요.

축 1 (빈도) — 매일 / 매주 / 가끔
축 2 (시간 절감) — 큼(20분 이상) / 중(5~20분) / 작음(5분 이하)
‘매일 × 큼’ 시나리오부터 자동화 후보로 올린다

30 / 60 / 90일 로드맵

30일

받은편지함 트리아지·회신 초안·일정 잡기를 매일 사용
회의록 + 액션 등록을 풀 사이클로 1주에 3건 이상
본인 프롬프트 라이브러리 페이지 만들기

60일

주간 업무 보고를 AI 초안 → 사람 수정 방식으로 전환
매일 아침 브리핑·주간 보고 자동화 1건 운영
사내 정책·SOP 통합 검색을 동료에게 시연

90일

본인 직무용 ‘Claude 활용 미니 가이드’ 1페이지 작성·공유
팀의 시간 도둑 Top3 자동화 1건씩 도입 추진
다음 분기 OKR에 ‘AI 도입 KPI’ 1개 반영

도입 전 점검 체크리스트

어떤 커넥터를 회사가 승인했는지 IT·보안 담당자 확인
외부 발송·고객 PII가 포함된 작업은 별도 SOP가 있는지
AI 결과물에 출처를 남기는 규칙이 있는지
예약 작업·자동화의 실행 결과를 어디에 보관할지
팀 안에서 ‘사람 검토’ 기준을 합의했는지

부록 A. 자주 쓰는 프롬프트 패턴 10

상황·역할·결과 패턴

당신은 [역할]입니다. [상황] 상황에서 [결과 형태]를 만들어주세요. 우리 회사 톤은 [톤]이며 길이는 [길이] 이내.

3종 변형 패턴

이 [원본]을 ① 정중 거절 ② 조건부 수락 ③ 회신 보류 세 가지 버전으로 작성해 비교해줘.

표 출력 패턴

결과를 다음 컬럼의 표로 정리: [컬럼 목록].

팩트 분리 패턴

이 글의 사실(검증 가능)과 추측(검증 필요)을 분리해서 표로.

출처 명시 패턴

각 주장 옆에 출처 링크나 문서명을 반드시 첨부.

우선순위 패턴

이 목록을 ① 오늘 ② 이번 주 ③ 나중에 ④ 안 함으로 분류.

회의록 SOP 패턴

다음 양식대로 회의록을 정리: 참석자/안건/결정/액션/다음 일정.

초안 + 자기 검토 패턴

초안 작성 후, 본인이 작성한 초안의 잘못된 부분 3가지를 스스로 지적.

페르소나 톤 패턴

이 문서를 [임원·고객·신입] 입장에서 다시 읽으며 어색한 부분을 수정.

축약 패턴

이 글을 한 문장 / 한 단락 / 한 페이지 세 버전으로.

부록 B. 자주 묻는 질문

Q. 회사 데이터가 학습에 쓰이지 않나요?

A. 엔터프라이즈 플랜 기본은 학습 미사용. 본인 조직의 데이터 처리 정책을 IT 담당자에게 확인하세요.

Q. 회신을 자동으로 발송해도 되나요?

A. 원칙은 ‘초안은 AI, 발송은 사람’입니다. 잘 검토된 정기 공지 정도가 예외 후보.

Q. AI가 숫자를 지어내면요?

A. 수치·날짜·인명·인용은 100% 검증. 출처 명시 패턴(부록 A)을 항상 사용.

Q. 개인 계정으로 회사 일을 처리해도 되나요?

A. 안 됩니다. 회사 데이터는 회사 계정·승인된 도구에서만.

Q. 우리 회사 보안 정책이 까다로워요.

A. MCP Registry로 커넥터 후보를 확인 → 보안 담당자에게 ‘읽기/쓰기 권한, 데이터 흐름’을 1페이지로 정리해 검토 요청하세요.

Q. 팀에 어떻게 확산하면 좋을까요?

A. 본인 시나리오 3개로 시연 → 동료 1명과 페어로 실습 → 팀 회의에서 5분 데모. 큰 변화는 ‘함께 보는 5분’에서 시작합니다.

안전·보안 5원칙

AI 결과물은 항상 사람이 검토한다 — 특히 외부 발송·숫자·인명·날짜.
회사 데이터는 회사 계정·승인된 도구에서만 사용한다.
고객 PII·계약·재무 데이터는 컨텍스트에 넣기 전 마스킹을 우선 고려한다.
외부 공유 권한은 작업 끝나면 회수한다.
프롬프트와 결과물의 출처·근거를 함께 보관한다.