사전 학습 ③ — Google Calendar 기본 사용법

사전 학습 자료 ③ · 강의 전 30분 또는 0교시

Google Calendar 기본 사용법

일정 만들기·회의 초대·가용 시간 찾기·반복 일정·약속 슬롯까지

왜 먼저 익히나요

Calendar 기능을 알아야 Claude의 ‘가능 시간 자동 찾기’와 ‘회의 직전 5분 브리핑’이 의미를 가집니다. 특히 ‘다른 사람 일정 보기’ 권한 설정은 모르면 자주 막힙니다.

1. 캘린더 종류 — 내 캘린더·구독·공유

1. 내 캘린더 — 본인이 만든 일정

2. 구독 캘린더 — 공휴일·생일 등 자동 추가

3. 공유 캘린더 — 동료 캘린더를 내 화면에 겹쳐 보기

4. 왼쪽 ‘다른 캘린더 +’ → ‘이메일로 구독’ — 동료 이메일 추가

꿀팁: 동료가 본인 일정을 ‘공개’해야 보입니다. 안 보이면 동료에게 ‘일정 가용 정보 공유’ 설정을 부탁.

2. 일정 만들기 — 5가지 항목

1. 시작·종료 시각·시간대 (해외 협업 시 시간대 명시)

2. 참석자 추가 — 이메일 입력하면 일정 보기 자동

3. 위치 — 사무실·주소 / 화상회의(Google Meet) 자동 생성

4. 설명 — 안건·참고 자료 링크 (Claude가 ‘회의 직전 브리핑’할 때 읽음)

5. 알림 — 10분 전·1일 전·이메일 알림

꿀팁: 설명란에 Drive 회의록·참고 문서 링크를 넣어두면 Claude가 자동으로 가져갑니다.

3. 회의 초대 — 참석자·게스트 권한

1. 참석자 추가 후 ‘일정 확인’ 그리드 — 빈 시간 한눈에 보임

2. ‘참석자 추가’ 시 ‘필수/선택’ 구분

3. 게스트 권한 3가지 — 일정 수정 / 다른 참석자 초대 / 참석자 목록 보기

4. RSVP — 참석·미정·불참 응답 추적

꿀팁: 외부 참석자는 보통 ‘일정 수정 불가, 참석자 목록 보기 불가’로 두는 게 안전.

4. 가용 시간 찾기 — 3인 회의도 1분

1. 참석자 추가 후 ‘일정 확인’ 탭 클릭

2. 왼쪽 ‘다른 시간 제안’ → Calendar가 모두 가능한 슬롯 자동 표시

3. ‘작업 시간’ 설정으로 본인 근무 시간 외에는 제안 자체를 막을 수 있음

4. 외부 사람과는 ‘약속 시간 슬롯(Appointment Schedules)’이 더 편함

꿀팁: 2교시 모바일 실습에서 ‘다음 주 점심 1시간 후보 3개 찾아줘’가 바로 이 기능을 호출합니다.

5. 반복 일정·일정 색상

1. 반복 일정 — 매일 / 매주 OO요일 / 매월 N번째 / 사용자 지정

2. 예외 — 반복 일정 중 하나만 시간 변경 / 한 회만 취소

3. 일정 색상 — 일정마다 색 지정 (예: 외부 미팅 빨강, 집중 시간 회색)

4. 캘린더 자체 색상 — 캘린더 종류별 기본 색 설정

꿀팁: ‘집중 시간’ 블록을 회색으로 반복 등록해 두면, 가용 시간 찾기에서 자동으로 빠집니다.

6. 약속 시간 슬롯 — 외부인 예약 받기

1. ‘+ 만들기’ → ‘약속 시간 슬롯’ 선택

2. 본인 가용 시간대만 노출되는 공개 링크 생성

3. 예약자가 폼에서 시간·이름·메모를 적으면 자동으로 캘린더에 추가

4. 외부 영업·코칭·인터뷰에 매우 유용

꿀팁: ‘다음 주 30분 시간 좀…’이라는 메일에 매번 일정 찾는 시간이 0이 됩니다.

7. Google Meet 화상회의 연결

1. 일정 만들기 화면에서 ‘Google Meet 화상회의 추가’ 한 번 클릭

2. 자동으로 회의 링크·전화번호 생성

3. 녹화·자막은 회사 계정 정책에 따라 활성화 여부 다름

4. 회의 후 녹화본은 자동으로 Drive ‘Meet 녹화’ 폴더에 저장

꿀팁: 중요한 외부 미팅은 녹화 + Claude로 요약 → Drive 회의록 자동 생성이 가장 깔끔합니다.

8. 모바일 앱 — 외근 중 일정 잡기

1. iOS·Android에서 ‘Google Calendar’ 앱 설치

2. 오른쪽 아래 ‘+’ — 빠른 일정 / 알림 / Tasks 추가

3. 참석자 추가 시 일정 충돌도 모바일에서 자동 검사

4. 위젯 — 오늘 일정 잠금화면에 표시

꿀팁: 2교시 모바일 데모 ‘거래처와 다음 주 점심 1시간 슬롯 3개’가 이 화면에서 진행됩니다.

9. 단축키 — Calendar 단축키 켜기부터

1. 설정 → ‘일반’ → ‘단축키 사용’ 체크

2. d / w / m / a — 하루·주·월·일정 보기

3. c — 새 일정 / e — 일정 상세 / t — 오늘로 이동

4. j / k — 다음/이전 기간

5. p — 인쇄 / ? — 단축키 도움말

꿀팁: 달력 보기를 자주 바꾸면 d / w / m 세 키만 외워도 일이 빨라집니다.

강의 전 체크리스트

☐ 회사 계정으로 Calendar 로그인 정상 확인

☐ 단축키 사용 켜기

☐ 본인 근무 시간(09:00~18:00, 점심 12:00~13:00) 설정

☐ 동료 1명 이상의 캘린더 공유 받기 (가용 정보 보기)

☐ Google Meet 자동 추가 옵션 켜기

☐ Calendar 모바일 앱 설치·로그인

☐ 다음 주 평일 ‘집중 시간’ 1시간 블록 반복 등록 (예: 매일 14:00~15:00)