사전 학습 자료 ② · 강의 전 30분 또는 0교시
Google Drive 기본 사용법
폴더 구조·공유 권한·검색·파일 만들기까지 — 매일 쓰는 핵심 기능
왜 먼저 익히나요
Drive가 정돈되어 있을수록 Claude의 ‘통합 검색’과 ‘새 문서 만들기’가 빨라집니다. 공유 권한을 이해해야 외부 유출 사고를 막을 수 있습니다.
1. 마이 드라이브 vs 공유 드라이브
1. 마이 드라이브 — 본인이 만든 파일이 기본 저장되는 공간 (소유권: 본인)
2. 공유 드라이브 — 팀이 함께 소유하는 공간 (소유권: 팀, 이직해도 파일은 팀에 남음)
3. 회사 기밀·팀 공동 산출물은 공유 드라이브에 두는 게 안전
4. ‘공유 문서함’ — 남이 나에게 공유해 준 파일들이 모인 곳
꿀팁: 팀 산출물은 마이 드라이브가 아니라 공유 드라이브에 두는 습관이 가장 큰 사고 예방책입니다.
2. 폴더 구조 — 3단계 이내로
1. 최상위 폴더 — 클라이언트 / 내부 / 사내 운영 / 개인 작업 (4분류 추천)
2. 2단계 — 클라이언트명 또는 부서명
3. 3단계 — 연도·분기 또는 프로젝트명
4. 예: 클라이언트 / 한국식품 / 2026-Q2-콘텐츠 캠페인
꿀팁: 4단계 이상 들어가면 본인이 안 찾게 됩니다. 깊이는 3단계로 제한.
3. 공유 권한 — 외부 유출 막는 4가지 옵션
1. 사용자별 권한 — 이메일 추가 → 보기·댓글·편집 선택 (가장 안전)
2. 링크 권한 — ‘제한됨 / 회사 내 / 링크 가진 모든 사람’ 중 선택
3. ‘회사 외부’ 공유 — 기본 차단이 안전. 임시 공유는 만료일 설정
4. ‘다운로드·인쇄·복사 제한’ — 보기 권한 사용자에게 추가 적용 가능
꿀팁: 공유 직후 ‘공유 가능한 링크 복사’ 누르면 권한이 자동으로 ‘링크 가진 모든 사람’으로 풀리는 경우가 있습니다. 한 번 더 확인.
4. 검색 — 빠른 4가지 필터
1. 검색창 오른쪽 ▼ — 파일 유형·소유자·수정일·위치 한 화면에서 지정
2. type:document / type:spreadsheet — 문서·시트만
3. owner:me / owner:seoyeon.park@… — 소유자별
4. before:2026-04-01 after:2026-03-01 — 기간
꿀팁: 자주 쓰는 검색은 검색 결과 페이지에서 ‘별표’ → ‘우선 표시’로 빠르게 다시 접근.
5. 파일 만들기 — 새로 만들기 5종
1. 왼쪽 상단 ‘+ 새로 만들기’ → 문서·시트·프레젠테이션·설문지·폴더
2. ‘파일 업로드’ — 로컬에서 끌어다 놓기도 가능
3. ‘다른 사람과 만들기’ — 만들면서 바로 공유자 추가
4. 템플릿 — 새로 만들기 → 더보기 → 회사 템플릿 (있으면)
꿀팁: 3교시 미니 교안은 ‘새 문서’로 만들고, 같은 클라이언트 폴더 안에 저장하는 것이 자연스럽습니다.
6. Drive for desktop — 데스크톱과 동기화
1. drive.google.com/drive/download 에서 PC 앱 설치
2. ‘파일 스트림’ 모드 — Drive를 폴더처럼 마운트 (디스크 차지 적음)
3. ‘미러’ 모드 — 일부 폴더를 로컬에도 사본
4. 오프라인 사용 — 자주 보는 파일은 ‘오프라인 사용 가능’ 체크
꿀팁: Cowork 모드와 다르지만, 일상 백업 용도로 함께 켜두면 사고 시 복구가 쉽습니다.
7. 버전 관리·활동 기록
1. 파일 우클릭 → ‘버전 기록 보기’ — 과거 시점으로 되돌리기
2. ‘활동’ 탭 — 누가 언제 보고 수정했는지 추적
3. 잘못 삭제 — 휴지통에서 30일 안에 복구
4. ‘공유 가능한 모든 사람’ 목록 — 파일 정보 패널에서 한 번에 확인
꿀팁: 외부 발송 전, 활동 기록과 공유 사용자 목록을 1초만 보면 사고 절반은 막힙니다.
8. 모바일 앱 — 사진 1장 = 문서 1장
1. iOS·Android에서 ‘Google Drive’ 앱 설치
2. ‘+’ → ‘스캔’ — 종이 문서·영수증을 PDF로 자동 변환
3. ‘+’ → ‘업로드’ — 사진·동영상 빠른 업로드
4. ‘오프라인’ 메뉴 — 비행기 모드에서도 보기 가능
꿀팁: 회의실에서 받은 종이 자료를 즉시 PDF로 떠두면 Claude가 바로 요약할 수 있습니다.
9. Drive 단축키
1. / — 검색창 포커스
2. c → f / c → d / c → s — 폴더 / 문서 / 시트 만들기
3. . — 선택 파일 ‘공유’ 열기
4. z — 폴더로 이동 / r — 이름 바꾸기 / # — 휴지통
꿀팁: 단축키 도움말은 ‘?’ 키 한 번이면 화면에 뜹니다.
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| / | 검색창 |
| c → f | 새 폴더 |
| c → d | 새 문서 |
| c → s | 새 시트 |
| . | 공유 열기 |
| z | 다른 폴더로 이동 |
| r | 이름 바꾸기 |
| ? | 단축키 도움말 |
강의 전 체크리스트
☐ 회사 계정으로 Drive 로그인 정상 확인
☐ 내 마이 드라이브 최상위 폴더 4개 만들기 (클라이언트 / 내부 / 사내 운영 / 개인)
☐ 강의용 폴더 1개 만들기: ‘Claude 워크숍 2026’
☐ 공유 드라이브 접근 권한 확인 (없으면 IT 담당자에게 요청)
☐ 공유 설정 ‘회사 외부 공유 기본 차단’인지 확인
☐ Drive 모바일 앱 설치·로그인
☐ 최근 7일 안에 만든 파일 1개의 공유 설정 직접 확인해 보기