사전 학습 ① — Gmail 기본 사용법

사전 학습 자료 ① · 강의 전 30분 또는 0교시

Gmail 기본 사용법

받은편지함부터 라벨·필터·검색·예약 발송까지 — 사무직이 매일 쓰는 기능 중심

왜 먼저 익히나요

Claude 커넥터는 Gmail이 이미 잘 정리되어 있을수록 더 잘 동작합니다. 라벨이 정돈되어 있으면 트리아지가 빨라지고, 검색 연산자를 알면 ‘지난주 정수아 차장이 보낸 메일’을 한 줄로 찾을 수 있습니다.

1. 받은편지함 화면 한눈에 보기

1. 왼쪽 사이드바 — 받은편지함·별표·중요·스누즈·보낸·임시저장·휴지통·라벨

2. 상단 검색창 — 모든 Gmail 검색의 입구 (단축키 ‘/’)

3. 받은편지함 카테고리 — 기본 / 소셜 / 프로모션 / 업데이트 / 포럼

4. 오른쪽 사이드 패널 — 캘린더·Tasks·Keep·연락처 빠른 접근

꿀팁: ‘설정 → 받은편지함 유형’에서 ‘중요한 메일 먼저’로 바꾸면 우선순위 자동 정렬.

2. 라벨 — 폴더보다 강력한 분류

1. 왼쪽 사이드바 아래 ‘+ 새 라벨’ 클릭

2. 라벨 이름 예: ‘01_클라이언트/한국식품’, ‘02_본사’, ‘03_벤더’, ‘99_읽음 보관’

3. 라벨에 색상 지정 — 한눈에 구분

4. 한 메일에 여러 라벨 동시 부착 가능 (폴더와의 큰 차이)

꿀팁: 라벨 이름 맨 앞에 숫자(01_, 02_)를 붙이면 사이드바 정렬 순서를 마음대로 잡을 수 있습니다.

3. 필터 — 자동 분류·자동 라벨 부착

1. 검색창 오른쪽 옵션 아이콘 → 검색 조건 입력 → ‘필터 만들기’

2. 조건 예: ‘from: newsletter@anthropic.com’ → 라벨 ‘뉴스레터’ + 받은편지함 건너뛰기

3. ‘유사 메일 모두에 적용’ 체크하면 과거 메일까지 일괄 정리

4. 필터 관리 — 설정 → 필터 및 차단된 주소 탭

꿀팁: 첫 주에 필터 3~5개만 만들어도 받은편지함이 절반으로 줄어듭니다.

4. 검색 — 고급 연산자 5개만 알아도 충분

1. from:정수아 — 특정 사람이 보낸 메일

2. to:me has:attachment — 나에게 첨부 있는 메일

3. before:2026/05/01 after:2026/04/01 — 4월 한 달치

4. label:클라이언트/한국식품 is:unread — 읽지 않은 한국식품 메일

5. subject:견적 -newsletter — 제목에 견적 + 뉴스레터 제외

꿀팁: 검색 결과 페이지 상단 ‘검색 도구 만들기’로 검색을 필터로 저장.

5. 답장·전달·예약 발송·스누즈

1. 답장(R) — 보낸 사람에게만 / 전체 답장(A) — 참조 포함 전원

2. 전달(F) — 새 수신자에게 본문 그대로

3. 예약 발송 — 보내기 옆 ▼ 화살표 → 보낼 시간 선택 (월요일 9시 예약 등)

4. 스누즈 — 메일 오른쪽 시계 아이콘 → ‘내일 아침’ 등으로 잠시 사라지게

꿀팁: 늦은 밤에 답장 쓸 일이 많으면 ‘평일 오전 8시’ 예약 발송이 매너에도 좋습니다.

6. 보안 — 강의 전 꼭 확인

1. Google 계정 보안 페이지 → 2단계 인증 ‘사용 중’ 상태인지 확인

2. 비밀번호 마지막 변경일이 1년 이상이면 갱신

3. ‘내 활동 보기’에서 모르는 기기·세션 로그아웃

4. 회사 메일과 개인 메일 계정을 분리해 두기

꿀팁: Claude 커넥터 연결 시 회사 계정으로만 로그인. 개인 계정과 섞이면 데이터 사고 위험.

7. 모바일 앱 — 출퇴근길 5분 자동화

1. iOS·Android에서 ‘Gmail’ 앱 설치 후 회사 계정 추가

2. 설정 → 스와이프 작업 — ‘보관 처리’와 ‘스누즈’ 둘로 설정 권장

3. 알림 — ‘우선순위’만 알림 받기로 (방해 줄임)

4. 메일 길게 눌러서 라벨·삭제·답장 빠른 메뉴 사용

꿀팁: 2교시 모바일 실습에 그대로 쓰입니다. 강의 전 앱 설치·로그인까지 완료해 두세요.

8. Gmail에서 자주 쓰는 단축키

1. G + I — 받은편지함으로 / G + S — 별표 / G + D — 임시 저장

2. C — 새 메일 작성 / R — 답장 / A — 전체 답장 / F — 전달

3. E — 보관 처리 / # — 삭제 / ! — 스팸 / B — 스누즈

4. / — 검색창 포커스

5. 단축키 사용 켜기: 설정 → ‘일반’ → ‘단축키 사용’

꿀팁: 단축키 켜는 데 30초, 회복되는 시간은 매일 10분 이상입니다.

강의 전 체크리스트

☐ 회사 계정으로 Gmail 로그인 정상 확인

☐ 2단계 인증 활성화

☐ 단축키 사용 켜기 (설정 → 일반)

☐ 라벨 최소 3개 만들기 (01_클라이언트, 02_내부, 03_정리됨)

☐ 필터 1개 만들어 보기 (뉴스레터를 ‘참고용’ 라벨로 자동 이동)

☐ Gmail 모바일 앱 설치·로그인

☐ ‘우선순위’ 알림만 켜기로 변경